實(shí)驗(yàn)室樣品的管理規(guī)范
樣品的有效管理直接關(guān)系檢測結(jié)果，關(guān)系到與委托方的合同履行結(jié)果。樣品從采集完成后，基本都在實(shí)驗(yàn)室里流轉(zhuǎn)，而樣品室是承擔(dān)樣品管理職責(zé)的重要部門。以下是本公司實(shí)驗(yàn)室樣品室管理規(guī)范，供大家參考。
樣品管理員的職責(zé)：
1.樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，確保在最有效的時(shí)間內(nèi)查找所需樣品。
2.未經(jīng)允許，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出樣品室，樣品管理員有權(quán)拒絕無關(guān)人員進(jìn)出樣品室。
3.樣品管理員有權(quán)監(jiān)督進(jìn)出樣品室人員的活動(dòng)。
4.未經(jīng)樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。
5.樣品管理員必須對(duì)樣品室發(fā)生的一切異常狀況負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常必須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
一般規(guī)定：
1.每天清理樣品室，保證樣品室的清潔、整齊、有序。
2.新到樣品時(shí)，必須檢驗(yàn)樣品的完好性，及時(shí)入庫并貼標(biāo)、拍照、排放（或收藏）、入帳。
3.保證每款樣品標(biāo)簽完整，標(biāo)明貨號(hào)及顏色（標(biāo)簽貼于鞋底）。將樣品用數(shù)碼像機(jī)拍照，存入電腦（圖片以樣品的貨號(hào)命名），以廠家、日期為分類標(biāo)準(zhǔn)。
4.出、入庫一定要有單據(jù)，雙方簽字后樣品方可出、入庫，樣品去向要落實(shí)到人。
出庫管理：
1.樣品裝箱出庫前，樣品管理員應(yīng)確保樣品的完好性，決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標(biāo)、電話、地址、金額等資料，否則視情節(jié)輕重扣發(fā)崗位津貼。
2.樣品管理員接到樣品出庫通知時(shí)，填寫出庫單，領(lǐng)樣人、樣品管理員簽字后方可出庫。

3.任何樣品出庫或外借，不得損壞，如有毀損，樣品管理員有權(quán)申請(qǐng)要求賠償。

入庫管理：
1.新到樣品時(shí)，按到貨單認(rèn)真驗(yàn)貨，必須檢驗(yàn)樣品的完好性。及時(shí)入庫并貼標(biāo)、拍照、入帳、排放或收藏。
2.入箱存放的樣品，要做好保護(hù)，填紙、裝袋后裝箱，箱上標(biāo)明數(shù)量，品名及廠家后有序排放入庫（以廠家名為裝箱標(biāo)準(zhǔn)）。
3.定期整理樣品室，挑出長期不用、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報(bào)批作廢。
4.可配成對(duì)的鞋子單獨(dú)裝箱，跨年度的成對(duì)鞋報(bào)批處理。
5.樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質(zhì)的順序擺放，用吊牌標(biāo)清，定期整理樣品架，長期不用、重復(fù)的樣品裝箱備查。
6.定期盤點(diǎn)（每月27日），盈虧要究責(zé)（按財(cái)務(wù)實(shí)際核算金額按比例賠付）。
罰責(zé)：
1.樣品室的門、燈、空調(diào)等未關(guān)，發(fā)現(xiàn)一次扣罰責(zé)任人5元。
2.未經(jīng)允許，樣品管理員私自外借樣品或樣品資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴(yán)重扣罰當(dāng)月崗位津貼。
3.因樣品管理員工作失誤，導(dǎo)致不良樣品流入客戶手中，全數(shù)扣除當(dāng)月崗位津貼。
4.廠家、工廠的貨號(hào)、價(jià)格、電話號(hào)碼、商標(biāo)或標(biāo)簽等信息出現(xiàn)在樣品上，致使客人獲得以上資料，將視為樣品管理員的工作失職，相應(yīng)扣罰當(dāng)月崗位津貼。

5.樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向，樣品管理員需原價(jià)賠償。

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